Aflevering goederen

• Koppert behoort op een order/ bestelling zelf de minimaal vereiste gegevens voor op de pakbon beschikbaar te zetten;
• Leverancier behoort de order te bevestigen binnen een werkdag na het ontvangen van de ingezonden inkooporder;
  • Anders hanteren de bestellers dat de gevraagde datum die in onze order ook de leverdatum is.
• Let op: Factuur pas toesturen nadat de order is verzonden.

Facturen welke op voorhand worden toegestuurd worden niet in behandeling genomen.

• Iedere zending aan ons magazijn dient geleverd te worden met een pakbon/vrachtbrief waarin onderstaande informatie is opgenomen.

Daarnaast dient deze pakbon met bijbehorende COA’s en MSDS één werkdag voor levering gemaild te worden naar magazijn@koppert.nl en kbv-planning@koppert.nl, tenzij anders vermeld.

• Bij binnenkomst behoort ontvangende medewerker van Koppert in te boeken en/of in te laten boeken met de bijbehorende pakbon.

Minimaal vereiste gegevens op vrachtbrief en pakbon

Iedere vrachtbrief en pakbon behoort de volgende gegevens te omvatten:

• Koppert inkoopnummer
• Referentie leverancier
• Omschrijving product en artikelnummer
• Batchcode
• THT van product
• Aantal per artikel/per batch
• Naam contactpersoon/ besteller;
• Adres van levering (Denk aan Veilingweg (16 of 46, etc.);
• MSDS (indien van toepassing)
• De vrachtbrief heeft de chauffeur fysiek bij zich zodra hij zich meldt aan de balie en deze wordt afgetekend na het lossen van de vracht. Hierop staat het aantal pallets of colli waarbij de pakbon de inhoud van de colli weer geeft.

Blijkt uw vrachtbrief of pakbon niet volledig?

Als uw vrachtbrief of pakbon niet de vereiste gegevens bevat vragen we u de volgende stappen te ondernemen:

• Vraag bij uw werkgever of opdrachtgever (in de rol van leverancier/ opdrachtnemer van Koppert) de ontbrekende gegevens op en noteer het alsnog op de vrachtbrief/pakbon;
• Is opdrachtgever/werkgever (leverancier) niet bereikbaar of beschikt deze niet over de juiste gegevens?
• Neem dan contact op met onze Facility Warehouse Coördinator, telefoonnummer +31105141204; of telefoonnummer van de desbetreffende locatie (zie afleveradressen)
• Deze helpt je bij een directe oplossing en gaat later na wat er misgaat/voor verbetering vatbaar is.

Om uw aangeleverde goederen op een juiste wijze te kunnen opslaan in ons magazijn dient aanlevering van goederen op pallets aan de volgende voorwaarden te voldoen.

Als hier niet aan wordt voldaan, zal Koppert de goederen niet accepteren!

• Palletformaat: 100x120 cm (blokpallet) of 80x120 cm (europallet)
• Maximale pallethoogte: 215 cm (inclusief pallet)*
• Maximale palletgewicht: 800 KG (inclusief pallet)*
• Pallets dienen voorzien te zijn van de volgende kenmerken:
  • Koppert artikelnummer
  • Batchnummer
  • THT
  • Koppert inkoopnummer (NL2-PO…)
  • Aantal op een pallet
• Wanneer er ADR-goederen worden geleverd, dient dit aangegeven te worden op de pakbon en de pallet.
• Verschillende producten moeten op aparte pallets aangeleverd worden.
• Goederen mogen niet oversteken op de pallet.
• Restantdozen en restpallets worden niet geaccepteerd.
• Meerdere batchcodes op één pallet worden niet geaccepteerd, tenzij anders besproken en gedocumenteerd.
• Beschadigde goederen/verpakkingen worden niet geaccepteerd.
• Europallets worden direct omgewisseld, als dit van tevoren besproken en gedocumenteerd is.

*Indien de maximale pallethoogte of gewicht overschreden wordt, graag contact opnemen met de magazijnbeheerder (magazijn@koppert.nl) en/of planning (kbv-planning@koppert.nl)